Payroll

Layanan Payroll Bank Mandiri

Apa itu layanan payroll Bank Mandiri?

Layanan payroll Bank Mandiri adalah layanan pembayaran gaji karyawan secara massal yang dilakukan oleh perusahaan melalui sistem perbankan Bank Mandiri.
Melalui layanan ini, perusahaan dapat melakukan proses penggajian secara:

  • Cepat (diproses secara otomatis dan terintegrasi) 
  • Akurat (mengurangi risiko kesalahan manual) 
  • Aman (didukung sistem otorisasi dan keamanan berlapis) 

Layanan payroll Bank Mandiri dapat diakses melalui platform digital Kopra by Mandiri, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengelola pembayaran gaji karyawan secara efisien dan terpusat.

Melalui channel apa saja transaksi payroll dapat dilakukan?

  • Kopra Wholesale → Diperuntukkan bagi perusahaan dengan kebutuhan transaksi dalam jumlah besar dan kompleks 
  • Kopra Retail → Diperuntukkan bagi pelaku usaha kecil hingga menengah dengan kebutuhan transaksi yang lebih sederhana 
  • Kopra H2H (Host-to-Host) → Integrasi sistem antara perusahaan dan Bank Mandiri sehingga proses payroll dapat dilakukan secara otomatis

Berapa biaya transaksi payroll?

  • Kopra Wholesale: Rp 2.500 per transaksi 
  • Kopra Retail: Rp 0 (bebas biaya)
  • Kopra H2H Payment: Rp 2.500 per transaksi 
     

Transaksi payroll dapat dikirimkan ke:

  • Rekening Bank Mandiri (inhouse) 
  • Rekening Bank Lain (antar Bank) melalui: 
    • SKN: ± Rp 2.900 per transaksi 
    • RTGS: ± Rp 25.000 per transaksi 
    • BI-FAST: ± Rp 2.500 per transaksi 

Catatan: Biaya transfer antar bank mengikuti ketentuan yang berlaku dan dapat berubah sewaktu-waktu.

Apa saja metode transaksi payroll yang tersedia?

  • Immediate → Transaksi diproses secara langsung saat instruksi diberikan 
  • One-Time/Standing Instruction → Transaksi dilakukan secara terjadwal sesuai waktu yang ditentukan 

Fitur apa saja yang tersedia pada Kopra untuk layanan payroll?

Kopra menyediakan beberapa fitur untuk mempermudah proses payroll, yaitu:

  • Manual Input 
    • Single (input satu data) 
    • Multiple (input beberapa data sekaligus) 
  • File Upload 
    • Multiple (unggah data dalam jumlah besar secara sekaligus)

Apakah terdapat batas minimum atau maksimum transaksi payroll?

Tidak terdapat batas minimum transaksi. Untuk batas maksimum, jumlah data dalam satu file upload payroll adalah hingga 50.000 data per file.

Kapan waktu cut-off transaksi payroll?

Waktu cut-off mengikuti ketentuan dari masing-masing metode transfer yang digunakan.
 Sebagai contoh:

  • SKN: maksimal pukul 15.15 WIB 
  • RTGS & BI-FAST: mengikuti cut-off masing-masing layanan

Bagaimana jika terjadi kegagalan transaksi?

Apabila terjadi kegagalan transaksi, nasabah dapat melakukan pengecekan secara berkala melalui menu Transaction Report pada Kopra untuk mengetahui status transaksi dan detail kendalanya.

Apakah tersedia laporan atau bukti transaksi payroll?

Nasabah dapat mengunduh laporan atau bukti transaksi payroll melalui menu Transaction Report yang tersedia di Kopra.

Bagaimana keamanan transaksi payroll di Kopra?

Keamanan transaksi payroll di Kopra sangat terjaga melalui sistem otorisasi berlapis:

  • Setiap transaksi minimal melibatkan 2 peran, yaitu maker (pembuat transaksi) dan approver/checker (penyetuju transaksi). 
  • Sistem ini menerapkan prinsip segregation of duties untuk menghindari penyalahgunaan. 
  • Nasabah juga dapat mengatur hak akses user, termasuk menentukan apakah user tertentu dapat melihat detail file payroll atau hanya user yang berwenang (misalnya tim HC/HR).

 

Info Lebih Lanjut

Mandiri Call 14000  |
Kantor Cabang Bank Mandiri